在上海办公室装修前需提前做好资金预算，虽说装修准确的花费要根据装修公司的报价而定。但是企业主在装修前，需根据经济情况和办公室情况，定下一个大概的范围。下面就先来了解下上海办公室装修主要支出。

一、装修主要支出项

上海办公室装修费用一般包括设计费、材料费和施工费、人工费、管理费，以及一些可选项目如甲醛清理费、保洁费用等。

1、材料费

装修材料费在装修支出中所占比例，是影响装修造价的主要因素。装修投入得越多，装修材料费的比例越大。市场上各种装修材料种类繁多，且等级、质量差别非常大。选择什么档次的装修材料，直接决定了装修费用的高低。装修的项目和工程量的多少是影响造价的直接因素。如做多少办公家具、吊什么样的顶、做什么造型等，都会对造价产生影响。一般占工程总造价的40%～45%。

2、人工费

包括不同工种的人工费，如木工、瓦工、水电工、油漆工等，现在的计算方式一般是按照施工单价乘以施工面积算的。人工费一般占工程总造价的18%～25%左右。

3、设计费

设计费大约在几百至几千元不等。在现实意义中，设计费其实还有一个功能——诚意金。即，业主在缴纳设计费用之后，装修公司才会认为该业主确实有诚意将装修工程交与公司实施，公司也才会投入更多的人力、物力为业主服务。设计费不是必须交的费用，只要你可以在其他方面表现出你的诚意，一般上海中小型办公室装修公司都可以免除这项费用。

4、管理费

上海办公室装修公司在装修过程中，出车、出人协助买料、进场监工、协调各方面所需的费用。占总造价的5～10%左右。

5、运费和搬运费

包括项目材料搬运和垃圾清运。而业主自购的材料一般需业主自行搬运。

6、保洁费

办公室内的所有的卫生清洁，这是可选的，业主也可自己来清洁，省去这笔费用。

7、装修押金

此项费用大多由物业公司收取，金额不等。主要是避免业主在进行装修时破坏建筑结构、私搭乱建和不按规定倾倒工程垃圾。通常情况下只要你的装修过程中没有出现违规现象，此项费用会在装修工程结束后退回。

二、装修资金准备

1、量力装修

有多少钱办多少事，选装修公司、买建材的时候货比三家，不要冲动消费，不要盲目开工，装修前一定要准备充足的资金，避免中途资金短缺影响装修。

2、装修工程款如何支付?

在激烈的市场竞争下，上海办公室装修公司越来越会揣摩业主们的心理，知道业主喜欢以装修价格作为选择公司的标准，于是就出现了“装修分期付款”、“先装修后付款”、“零首付装修”等种种不同的装修付款方式。就目前装修市场收费情况来看，装修工程的付款阶段分为开工预付款、中期进度款、竣工尾款和维修保证金四个阶段。

装修首期付款：在签订装修合同之后、装修施工之前，通常首期付款的比例是装修款的60%，中期款35%，尾款5%。但不同装修公司、不同地区收费标准会有一定差异。这笔费用主要用来购买装饰材料和支付施工队的首期工费。首期装修款付过之后，施工队就要进驻工地，开始施工了。

装修中期进度款：在工程进行过半之后，经过次的质量验收，业主就要把25%—30%的二期款付给装修公司。在付款之前，装修公司一定要保证解决所有的质量问题。且业主在确定没有质量问题后，才可以支付二期款。

竣工尾款：当所有施工完毕，的质量验收合格之后，业主要支付5%—10%的尾款，而这笔尾款的支付容易出现问题。业主们因为装修工程存在着装饰材料不符、质量出现问题、工期过长等问题，而拒绝支付尾款。其实这些问题都要根据合同来解决，如果装修前合同签订得比较严密，就可以避免纠纷的发生。

维修保证金：工程竣工并将现场清理干净后，客户须保留工程总额的5%作为质量保证金，半年后支付，其余工程尾款在竣工验收完毕，甲、乙双方都感到满意后一次性支付给装修公司。

目前，在上海装修办公室，大都并不是一次性支付，虽然说一定意义上缓解资金压力，但是中间的工期缓冲时间并不长，因此企业主在装修时应自行性准备好款项，以免需要支付的时候，不能因款项问题导致企业装修项目的停工与延期，耽误企业预定的开业吉时良辰。